Last Updated on July 15, 2026 by Jeducation
“Saya mau sekolah di Jepang, tapi saya tidak tahu prosedur pendaftarannya”
“Langkah pendaftaran studi di Jepang apa saja ya?”
Tren melanjutkan studi di Jepang untuk warga Indonesia cukup tinggi, hanya saja masih banyak yang belum tahu prosedurnya seperti apa. Agar kelanjutan studi di Jepang makin lancar, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:
1. Pilih Jenjang Pendidikan
Jenjang pendidikan yang paling banyak dituju oleh siswa Indonesia, dan bisa dibantu proses pendaftarannya oleh Jeducation adalah:
- SMA Jepang
- Sekolah Bahasa Jepang
- Sekolah bahasa program jangka pendek
- Sekolah bahasa program jangka panjang
- Senmon Gakkou (Professional training college)
- Universitas English Program
2. Konsultasikan rencana melanjutkan studi
Menentukan masa depan di negara orang bukan hal yang bisa diputuskan dalam semalam. Banyaknya pilihan sekolah, rumitnya berkas administrasi, hingga persiapan visa sering kali membuat calon mahasiswa merasa kewalahan. Di sinilah pentingnya memiliki mentor atau konsultan pendidikan yang berpengarah. Konsultasi yang tepat tidak hanya membantu Anda memetakan jalur akademik yang sesuai dengan minat dan anggaran, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan dokumen yang bisa berakibat fatal pada pengajuan aplikasi Anda.
Jika Anda ingin memastikan setiap langkah persiapan berjalan lancar tanpa drama, berdiskusi dengan konsultan resmi seperti Jeducation bisa menjadi pilihan bijak. Jeducation siap membantu mengurai kebingungan Anda—mulai dari memilih sekolah bahasa atau universitas yang tepat, pengurusan dokumen CoE (Certificate of Eligibility), hingga pendampingan setelah Anda tiba di Jepang. Bersama Jeducation, rencana studi Anda akan direncanakan secara matang dan profesional, sehingga Anda bisa fokus mempersiapkan diri untuk memulai petualangan baru di Negeri Sakura. Konsultasikan rencana melanjutkan studi, kepada staf Jeducation sesuai dengan jenjang pendidikan yang diinginkan.
*Setiap jenjang pendidikan memiliki prosedur atau langkah yang berbeda. Silakan klik jenjang pendidikan pada poin 1 untuk informasi lebih detail.
3. Melakukan proses pendaftaran sekolah/universitas di Jepang
4. Menunggu keputusan izin tinggal atau Certificate of Eligibility (CoE) dari Imigrasi Jepang
5. Mengajukan visa, mengurus tiket keberangkatan, dan kebutuhan lainnya
6. Berangkat ke Jepang
Demi kelancaran proses studi di Jepang, Jeducation mengadakan 2 (dua) kali orientasi untuk siswa yang mengikuti program berdurasi lebih dari 3 bulan. Kedua orientasi tersebut adalah:
- A. Orientasi ke-1, “Hajimemashite”
Memberikan informasi terkait hal yang perlu siswa lakukan dan ketahui selama menunggu hasil CoE. - Orientasi ke-2, “Prosedur Sebelum Berangkat ke Jepang”
Pembahasan lebih detail dan mendalam tentang apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum berangkat ke Jepang, dan hal penting yang wajib dilakukan setelah tiba di Jepang.
Untuk membantu Anda menentukan arah, mari bedah lebih dalam karakteristik dan detail dari masing-masing jalur pendidikan yang akan dibantu oleh Jeducation:
1. Panduan Pendaftaran SMA di Jepang
A.Kriteria Pendaftaran
Kriteria pendaftaran bagi siswa yang ingin melanjutkan pendidikan SMA di Jepang adalah:
- Siswa yang berencana melanjutkan studi dari kelas 10 (SMA kelas 1)
- Berusia minimal 15 tahun (akan atau sudah lulus SMP)
- Memiliki pengalaman belajar bahasa Jepang di lembaga kursus selama minimal 1 tahun
- Siswa yang berencana pindah ke kelas 11 (SMA kelas 2)
- Berusia minimal 16 tahun (akan atau sudah menyelesaikan program kelas 10)
- Memiliki pengalaman belajar bahasa Jepang di lembaga kursus selama minimal 1 tahun
- Memiliki kemampuan bahasa Jepang setara dengan level N4 atau N3
B. Program yang ditawarkan SMA Jepang
- Reguler program (bahasa Jepang)
- International program (iB program)
International program tidak bisa diambil saat kelas 1 SMA, kelas iB hanya bisa diikuti mulai dari kelas 2 SMA. Sehingga di tahun pertama siswa akan masuk kelas b.Jepang
C. Proses Pendaftaran SMA Jepang
Gambaran proses pendaftaran SMA di Jepang adalah sebagai berikut
- Melampirkan syarat dokumen untuk ujian masuk SMA
- Mengikuti ujian masuk SMA Jepang
- Mendapatkan informasi lulus ujian masuk
- Siswa membayar biaya masuk sekolah
- Melampirkan syarat dokumen (dokumen siswa dan penjamin) untuk pengajuan Certificate of Eligibility (CoE)
- Sekolah menyerahkan dokumen siswa dan penjamin ke imigrasi Jepang
- Imigrasi Jepang menerbitkan CoE siswa
- Siswa membayar biaya sekolah, asrama, makan, seragam, dll
- Siswa mengajukan visa pelajar setelah sekolah konfirmasi pembayaran biaya sekolah, asrama, makan, seragam, dll
- Siswa berangkat ke Jepang
* Jeducation akan mengadakan 2x orientasi untuk kelancaran proses masuk Jepang
D. Syarat Dokumen untuk Ujian Masuk SMA
- Formulir pendaftaran sekolah
- Formulir Alasan studi di Jepang
- Paspor
- Pasfoto 3x4cm
- Nilai rapor dari kelas 7 ~ 9 semester 1
- Surat belajar bahasa Jepang
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang (opsional)
E. Mata Pelajaran Ujian Masuk SMA
Tes masuk SMA Jepang terdiri dari 2 test
- Tes tulis
Mata pelajaran yang diujikan:- Matematika
- B.inggris
- B.Jepang
- Tes wawancara
Ada 2 sesi wawancara sebagai berikut:- Wawancara dengan siswa untuk mengecek kemampuan bahasa Jepang & motivasi belajar di SMA Jepang
- Wawancara dengan orang tua untuk mengetahui sifat,kepribadian siswa
* Hasil ujian masuk akan terbit 2-3 minggu setelah ujian berlangsung
F. Syarat Dokumen untuk Pengajuan Certificate of Eligibilty (CoE)
- Dokumen siswa
- Medical Check-up (formulir disediakan oleh sekolah)
- Surat keterangan lulus / ijazah SMP
- Akta kelahiran
- Stamp keluar masuk Jepang (apabila pernah ke Jepang sebelumnya)
- Dokumen penjamin (yang akan membiayai biaya sekolah siswa)
- Formulir kesanggupan pembiayaan (formulir disediakan oleh sekolah)
- Surat keterangan kerja (bagi karyawan)
- Surat izin usaha (bagi pengusaha)
- Laporan pendapatan tahunan (laporan pajak) atau surat keterangan pendapatan tahun (diterbitkan oleh perusahaan)
- Surat referensi bank dan rekening koran periode 1 tahun terakhir
*SMA Jepang akan menyerahkan dokumen ke imigrasi Jepang untuk pengajuan CoE. Proses pengajuan CoE biasanya memakan waktu sekitar 3 – 6 bulan
G. Biaya sekolah
Biaya sekolah bervariasi tergantung dari kota dan program yang diambil.
Biaya SMA di Jepang mulai dari 2.500.000 yen ~ 3.500.000 yen/tahun
Biaya termasuk:
- Biaya pendaftaran sekolah
- Biaya masuk sekolah
- Biaya sekolah (biaya kelas)
- Biaya masuk asrama
- Biaya asrama
- Biaya makan 3x sehari
- Biaya buku
- Biaya asuransi kesehatan
Biaya belum termasuk:
- Biaya kegiatan yang perlu menginap (misal school trip)
- Biaya iB program
- Biaya ujian (seperti JLPT, EJU, Masuk
H. Biaya hidup di Jepang
Sebagian besar biaya sudah dibayarkan oleh orang tua/penjamin sebelum kegiatan sekolah dimulai. Penjamin cukup membekali siswa untuk biaya emergency, snack, keperluan sekolah (buku tulis,pensil,dll) dan barang pribadi lainnya.
Rata-rata biaya hidup di Jepang untuk siswa SMA Jepang berkisar 20.000 ~ 40.000 yen per bulan
Siswa asing yang melanjutkan SMA di Jepang tidak diizinkan untuk part-time
2. Panduan Pendaftaran Sekolah Bahasa Jepang
Sekolah bahasa Jepang merupakan lembaga pendidikan yang diperuntukkan untuk warga asing yang ingin belajar bahasa Jepang, budaya Jepang dan kemampuan akademik lain untuk melanjutkan ke jenjang berikutnya.
Terdapat 2 program sekolah bahasa yang bisa dipilih dan disesuaikan dengan keinginan siswa
A. Program jangka pendek
Tujuan program : Belajar bahasa Jepang dan budaya dalam jangka waktu singkat
- Kriteria pendaftaran
- Berusia minimal 15 tahun saat mendaftar
- Sudah belajar bahasa Jepang. Tidak diwajibkan memiliki sertifikat kemampuan bahasa Jepang, tapi wajib sudah hafal hiragana, katakana, dan beberapa bab untuk materi bahasa Jepang
- Proses pendaftaran
- Memilih periode masuk, lama program & sekolah bahasa Jepang yang dituju
- Mengisi formulir dan menyerahkan dokumen yang diperlukan
- Membayar biaya sekolah
- Menerima surat penerimaan dari sekolah
- Mengurus akomodasi dan penerbangan pulang -pergi
- Apabila mengambil program lebih dari 15 hari, siswa wajib mengurus visa temporary (visa bisnis)
- Berangkat ke Jepang
- Periode masuk, lama program & list sekolah bahasa Jepang
Lama program belajar bahasa untuk program jangka pendek adalah 1 minggu hingga maksimal 3 bulan. Periode masuk mulai dari bulan Januari ~ Desember. Hanya saja khusus program 3 bulan terdapat waktu spesifik yaitu periode masuk Januari, April, Juli & Oktober. - Syarat pendaftaran
1. Formulir pendaftaran (formulir disediakan sekolah)
2. Soft copy Paspor (bagian data diri)
3. Soft copy pasfoto
4. Sertifikat kesehatan* (formulir disediakan sekolah)
* Beberapa sekolah meminta sertifikat kesehatan untuk siswa jangka pendek sekalipun
- Biaya sekolah
Biaya sekolah bahasa program jangka pendek mulai dari Rp 7.000.000 untuk program 1 minggu hingga Rp 25.000.000 untuk program 3 bulan
- Biaya hidup di Jepang
Biaya hidup tiap daerah berbeda-beda, berikut informasinya
| Daerah | Kisaran biaya per bulan |
| Tokyo | 80.000 ~ 150.000 yen |
| Kota Besar (Osaka, Kyoto, Sapporo, Fukuoka, Nagoya, dll) | 80.000 ~ 130.000 yen |
| Pinggiran kota Tokyo | 80.000 ~ 120.000 yen |
| Kota kecil(Yamanashi, Hiroshima, Nagasaki) | 80.000 ~ 100.000 yen |
Warga asing yang masuk ke Jepang dengan visa temporary, tidak diizinkan untuk part-time.
B. Program jangka panjang
Tujuan program: Belajar bahasa Jepang dan kemampuan yang diperlukan (akademik, skill, dll) untuk keperluan lanjut studi atau kerja di Jepang
Program jangka panjang – Program S1 /College
Program yang paling diminati siswa lulusan SMA yang ingin melanjutkan studi S1 atau College bisa memilih program persiapan masuk universitas.Selain belajar bahasa Jepang siswa akan mempelajari kemampuan akademik (EJU), yang menjadi syarat mendaftar universitas atau kemampuan praktis lainnya (seperti seni) bagi siswa yang ingin melanjutkan ke college/professional training college.
1. Kriteria pendaftaran
- Berusia minimal 18 tahun saat mendaftar
- Sudah atau akan lulus SMA bagi yang ingin melanjutkan pendidikan S1 atau College
- Memiliki sertifikat kemampuan bahasa Jepang minimal level N5. Sertifikat yang diakui adalah:
- JLPT
- J.test
- NAT-test
- JLCT
- TOP J
- JPT
2. Periode masuk
Sekolah persiapan masuk Universitas memiliki periode masuk sebagai berikut
| Periode masuk | Lama program | Minimal kemampuan bahasa Jepang saat mendaftar |
| April | 1 tahun atau 2 tahun | N3 (program 1 tahun)N5 (program 2 tahun) |
| Juli | 1 tahun 9 bulan | N5 atau N4 |
| Oktober | 1 tahun 6 bulan | N5 atau N4 |
| Januari | 1 tahun 3 bulan | N3 |
Notes:
Syarat minimal kemampuan bahasa Jepang untuk apply ke universitas/college adalah N2. Agar proses pembelajaran belajar secara lancar dan mencapai target lanjut universitas/college, minimal kemampuan bahasa Jepang disesuaikan dengan periode masuk.
3. Proses pendaftaran
- Memilih sekolah bahasa Jepang yang diinginkan.
- Menyerahkan dokumen siswa dan penjamin yang diperlukan
- Pihak Jeducation menerjemahkan dan mengecek dokumen
- Dokumen soft copy dikirimkan ke sekolah untuk di cek
- Feedback dari sekolah
- Apabila dokumen sudah selesai di cek, dokumen fisik dikirimkan atau diserahkan ke kantor Jeducation
- Jeducation mengirimkan dokumen ke Jepang
- Dokumen fisik diserahkan oleh pihak sekolah ke imigrasi untuk proses pengajuan izin tinggal (CoE)
- Imigrasi Jepang menerbitkan CoE siswa
- Sekolah menerbitkan invoice biaya sekolah dan atau asrama
- Siswa membayar biaya sekolah dan atau asrama
- Siswa mengajukan visa pelajar setelah sekolah konfirmasi pembayaran biaya sekolah dan atau asrama
- Siswa berangkat ke Jepang
*notes:
Sekolah akan mengadakan interview sebelum pengurusan dokumen atau sebelum menyerahkan dokumen ke Jepang. Jadwal interview akan diinformasikan oleh penanggung jawab masing-masing.
4. Syarat Dokumen untuk Pengajuan Certificate of Eligibilty (CoE)
- Formulir pendaftaran (Formulir disediakan sekolah)
- Dokumen siswa
- Surat keterangan lulus / ijazah SMA
- Transkrip nilai kelas 1-3 SMA
- Akta kelahiran
- Paspor
- Stamp keluar masuk Jepang (apabila pernah ke Jepang sebelumnya)
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang N5
- Pas foto 3×4
- Dokumen penjamin (yang akan membiayai biaya sekolah siswa)
- Surat keterangan kerja (bagi karyawan)
- Surat izin usaha (bagi pengusaha)
- Laporan pendapatan tahunan (laporan pajak) atau surat keterangan pendapatan tahun (diterbitkan oleh perusahaan)
- Surat referensi bank dan rekening koran periode 1 tahun terakhir
Program jangka panjang – Berkarir di Jepang
Program yang paling diminati siswa lulusan diploma, S1 atau yang sudah bekerja dan berencana mengembangkan bahasa Jepang untuk persiapan karir di perusahaan Jepang. Dalam program ini selain belajar bahasa Jepang akan ada materi tambahan untuk persiapan karir, seperti kelas bahasa Jepang bisnis, dll.
1. Kriteria pendaftaran
- Sudah atau akan lulus dari pendidikan tinggi (diploma/S1/S2/S3)
- Memiliki sertifikat kemampuan bahasa Jepang minimal level N5. Sertifikat yang diakui adalah:
- JLPT
- J.test
- NAT-test
- JLCT
- TOP J
- JPT
2. Periode masuk
Sekolah persiapan karir di perusahaan Jepang memiliki periode masuk sebagai berikut:
| Periode masuk | Lama program |
|---|---|
| Januari/April/Juli/Oktober | 1 tahun atau 2 tahun |
3. Proses pendaftaran
- Memilih sekolah bahasa Jepang yang diinginkan.
- Menyerahkan dokumen siswa dan penjamin yang diperlukan
- Pihak Jeducation menerjemahkan dan mengecek dokumen
- Dokumen soft copy dikirimkan ke sekolah untuk di cek
- Feedback dari sekolah
- Apabila dokumen sudah selesai di cek, dokumen fisik dikirimkan atau diserahkan ke kantor Jeducation
- Jeducation mengirimkan dokumen ke Jepang
- Dokumen fisik diserahkan oleh pihak sekolah ke imigrasi untuk proses pengajuan izin tinggal (CoE)
- Imigrasi Jepang menerbitkan CoE siswa
- Sekolah menerbitkan invoice biaya sekolah dan atau asrama
- Siswa membayar biaya sekolah dan atau asrama
- Siswa mengajukan visa pelajar setelah sekolah konfirmasi pembayaran biaya sekolah dan atau asrama
- Siswa berangkat ke Jepang
*notes: Sekolah akan mengadakan interview sebelum pengurusan dokumen atau sebelum menyerahkan dokumen ke Jepang. Jadwal interview akan diinformasikan oleh penanggung jawab masing-masing.
4. Syarat Dokumen untuk Pengajuan Certificate of Eligibilty (CoE)
- Formulir pendaftaran (Formulir disediakan sekolah)
- Dokumen siswa
- Surat keterangan lulus / ijazah SMA
- Transkrip nilai kelas 1-3 SMA
- Akta kelahiran
- Paspor
- Stamp keluar masuk Jepang (apabila pernah ke Jepang sebelumnya)
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang N5
- Pas foto 3×4
- Dokumen penjamin (yang akan membiayai biaya sekolah siswa)
- Surat keterangan kerja (bagi karyawan)
- Surat izin usaha (bagi pengusaha)
- Laporan pendapatan tahunan (laporan pajak) atau surat keterangan pendapatan tahun (diterbitkan oleh perusahaan)
- Surat referensi bank dan rekening koran periode 1 tahun terakhir
Biaya sekolah bahasa Jepang
Biaya sekolah bahasa Jepang rata-rata Rp 90.000.000/tahun. Rata-rata sekolah bahasa memiliki skema pembayaran per 6 bulan (per semester) yaitu Rp 45.000.000/semester, hanya saja beberapa sekolah mewajibkan pembayaran biaya sekolah per tahun.
Biaya hidup di Jepang
Biaya hidup tiap daerah berbeda-beda, berikut informasinya
| Daerah | Kisaran biaya per bulan |
| Tokyo | 80.000 ~ 150.000 yen |
| Kota Besar (Osaka, Kyoto, Sapporo, Fukuoka, Nagoya, dll) | 80.000 ~ 130.000 yen |
| Pinggiran kota Tokyo | 80.000 ~ 120.000 yen |
| Kota kecil(Yamanashi, Hiroshima, Nagasaki) | 80.000 ~ 100.000 yen |
Warga asing yang melanjutkan sekolah bahasa di Jepang dan masuk dengan visa pelajar, diizinkan untuk part-time maksimal 28 jam/minggu.
3. Panduan Pendaftaran Professional Training College (Senmon gakkou)
Senmon Gakkou (専門学校) adalah Lembaga Pendidikan Tinggi Vokasi atau Sekolah Keahlian Khusus di Jepang yang berfokus pada pelatihan praktis dan persiapan karir siap kerja. Berbeda dengan Universitas yang lebih menitikberatkan pada teori dan akademis, Senmon Gakkou mendidik siswanya agar menguasai keterampilan spesifik yang dibutuhkan langsung oleh industri.
1. Kriteria pendaftaran
- Minimal lulusan SMA / SMK / MA atau sederajat (telah menyelesaikan pendidikan formal minimal 12 tahun)
- Minimal berusia 18 tahun
- Telah memiliki salah satu kemampuan bahasa Jepang berikut:
- Memiliki sertifikat kemampuan bahasa Jepang minimal level JLPT N2
- Lolos ujian EJU (Examination for Japanese University Admission) mata pelajaran Bahasa Jepang dengan skor minimal 200 poin.
2. Bidang keahlian yang ditawarkan
Masa belajar senmon gakkou mulai dari 2- 4 tahun. Bidang keahlian (jurusan) yang paling diminati diantaranya:
- Teknologi & Informasi: IT, AI, Pemrograman, Game Creator, Cyber Security.
- Desain: Anime, Manga, Desain Grafis, Fashion Design, Ilustrasi.
- Perhotelan & Pariwisata: Perhotelan, Pramugari/Pramugara, Tour Guide, Bisnis Internasional.
- Kuliner & Pastry: Pembuatan Kue (Seika), Koki Masakan Jepang/Barat (Chouri).
- Teknik & Otomotif: Teknik Mekanik Mobil, Perawatan Pesawat.
- Kesehatan & Kesejahteraan: Perawatan Lansia (Kaigo), Terapi Fisik.
3. Durasi studi & gelar
Senmon gakkou memiliki lama belajar 2~ 4 tahun, dengan rata-rata lama durasi studi adalah 2 tahun. Gelar tiap durasi studi adalah sebagai berikut
- 2~ 3 tahun : Lulus dengan gelar Senmon-shi (Diploma/Ahli Madya).
- 4 Tahun: Lulus dengan gelar Kodo Senmon-shi (Advanced Diploma/Sarjana Terapan).
4. Periode masuk
Periode masuk senmon gakkou rata-rata hanya tersedia bulan April. Periode pendaftaran dimulai bulan Agustus ~ Desember
5. Proses pendaftaran senmon gakkou
- Melampirkan syarat dokumen untuk ujian masuk (Ao Nyugaku / Jalur Reguler).
- Mengikuti ujian masuk Senmon Gakkou (Tulis/Esai/Wawancara).
- Mendapatkan surat pengumuman kelulusan ujian masuk.
- Siswa membayar biaya registrasi awal (Admission Fee)
- Melampirkan syarat dokumen (dokumen siswa dan penjamin) untuk pengajuan Certificate of Eligibility (CoE).
- Sekolah menyerahkan dokumen siswa dan penjamin ke Imigrasi Jepang.
- Imigrasi Jepang menerbitkan CoE siswa.
- Siswa membayar sisa biaya sekolah tahun pertama.
- Siswa mengajukan visa pelajar di Kedutaan/Besar Jepang di Indonesia setelah sekolah mengkonfirmasi pembayaran.
- Siswa berangkat ke Jepang.
Jeducation akan mengadakan 2x orientasi untuk kelancaran proses masuk dan keberangkatan ke Jepang.
6. Syarat dokumen untuk ujian masuk
- Formulir pendaftaran (Disediakan college)
- Formulir alasan studi (Disediakan college)
- Paspor
- Pasfoto terbaru (ukuran sesuai standar sekolah).
- Ijazah/Surat Keterangan Lulus
- Transkrip Nilai
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang resmi (JLPT N2 /EJU bahasa Jepang ) ATAU Transkrip Nilai & Kehadiran dari Sekolah Bahasa Jepang (jika mendaftar dari dalam Jepang)
- Dokumen finansial (surat referensi bank)
7. Syarat dokumen untuk pengajuan CoE
- Dokumen siswa
- Surat keterangan lulus / ijazah SMA
- Transkrip nilai kelas 1-3 SMA
- Akta kelahiran
- Paspor
- Stamp keluar masuk Jepang (apabila pernah ke Jepang sebelumnya)
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang N5
- Pas foto 3×4
- Dokumen penjamin (yang akan membiayai biaya sekolah siswa)
- Surat keterangan kerja (bagi karyawan)
- Surat izin usaha (bagi pengusaha)
- Laporan pendapatan tahunan (laporan pajak) atau surat keterangan pendapatan tahun (diterbitkan oleh perusahaan)
- Surat referensi bank dan rekening koran periode 1 tahun terakhir
8.Biaya sekolah
Biaya Senmon Gakkou di Jepang berkisar antara: 800.000 Yen ~ 1.500.000 Yen / tahun.
* Biaya belum termasuk: Alat-alat praktek pribadi (pisau masak, baju bengkel, laptop spesifikasi tinggi), buku teks per semester, dan biaya ujian sertifikasi profesi nasional.
9. Biaya hidup
Biaya hidup tiap daerah berbeda-beda, berikut informasinya
| Daerah | Kisaran biaya per bulan |
| Tokyo | 80.000 ~ 150.000 yen |
| Kota Besar (Osaka, Kyoto, Sapporo, Fukuoka, Nagoya, dll) | 80.000 ~ 130.000 yen |
| Pinggiran kota Tokyo | 80.000 ~ 120.000 yen |
| Kota kecil(Yamanashi, Hiroshima, Nagasaki) | 80.000 ~ 100.000 yen |
Warga asing yang melanjutkan senmon gakkou di Jepang dan masuk dengan visa pelajar, diizinkan untuk part-time maksimal 28 jam/minggu.
4. Panduan Pendaftaran Universitas (S1)
Program S1 di Jepang memiliki lama program 4 tahun seperti program S1 di Indonesia. Pendaftaran S1 hanya bisa dilakukan oleh siswa yang bersangkutan atau dibantu oleh pihak ke-3 (seperti Jeducation) khusus universitas yang bekerja sama.
Saat ini Jeducation bekerja sama dengan 2 universitas yang menawarkan English program yaitu:
- Kyoto University of Advanced Science (KUAS), Kyoto
Jurusan:
- Faculty of Engineering (Department of Mechanical and Electrical Systems Engineering)
- Faculty of Bioenvironmental Sciences (Department of Environmental and Bioresource Sciences & Department of Applied Biological Sciences)
- Faculty of Economics & Business Administration (Department of Business Administration(Global Business and Economics Program))
- International College of Liberal Arts(iCLA) of Yamanashi Gakuin University, Yamanashi
Jurusan:
- International College of Liberal Arts
- Data Sciences
- Global Business & Economics
- Interdisciplinary Arts
- Japan Studies
- Political science
- Psychology
Berikut panduan pendaftaran S1 English program
- Kriteria pendaftaran
- Lulus atau akan lulus dari SMA / SMK / MA / kurikulum Internasional (IB/A-Level) atau sederajat (telah menyelesaikan pendidikan formal 12 tahun).
- Minimal berusia 18 tahun dan maksimal 25 tahun saat perkuliahan dimulai
- Memiliki sertifikat resmi TOEFL iBT (min. 75-80), IELTS Academic (min. 5.5 – 6.0), atau Duolingo English Test (min. 105-110).
- Periode masuk
| Periode masuk | Periode pendaftaran |
| September/Oktober | Oktober 2026 ~ Februari 2027 |
| April | April ~ November 2026 |
- Proses pendaftaran universitas (S1)
- Konsultasi jurusan dan persiapan dokumen bersama Jeducation.
- Mengunggah dokumen dan esai akademik ke sistem pendaftaran online universitas.
- Mengikuti ujian wawancara online (Online Interview).
- Pengumuman hasil seleksi dan penawaran beasiswa (Scholarship Award).
- Siswa membayar biaya registrasi awal (Admission Fee)
- Melampirkan dokumen siswa dan penjamin untuk pengajuan Certificate of Eligibility (CoE).
- Universitas mengajukan CoE siswa ke Imigrasi Jepang.
- Imigrasi Jepang menerbitkan CoE.
- Siswa membayar biaya kuliah semester 1 (dikurangi potongan beasiswa jika dapat).
- Pengajuan Visa Pelajar di Indonesia, dilanjutkan dengan keberangkatan ke Jepang.
Jeducation akan mengadakan 2x orientasi untuk kelancaran proses masuk kuliah dan adaptasi di Jepang.
- Syarat dokumen untuk ujian masuk
- Formulir pendaftaran online universitas.
- Esai Akademik / Statement of Purpose (Esai motivasi memilih jurusan dan rencana karier).
- Surat Rekomendasi dari 2 Guru SMA/SMK.
- Transkrip nilai rapor SMA (Kelas 10 ~ 12) dan
- Ijazah/SKL
- Sertifikat kemampuan bahasa resmi (IELTS/TOEFL/Duolingo)
- Paspor
- Pasfoto terbaru
*Dokumen diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris
- Syarat dokumen untuk pengajuan CoE
- Dokumen siswa
- Surat keterangan lulus / ijazah SMA
- Transkrip nilai kelas 1-3 SMA
- Akta kelahiran
- Paspor
- Stamp keluar masuk Jepang (apabila pernah ke Jepang sebelumnya)
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang N5
- Pas foto 3×4
- Dokumen penjamin (yang akan membiayai biaya sekolah siswa)
- Surat keterangan kerja (bagi karyawan)
- Surat izin usaha (bagi pengusaha)
- Laporan pendapatan tahunan (laporan pajak) atau surat keterangan pendapatan tahun (diterbitkan oleh perusahaan)
- Surat referensi bank dan rekening koran periode 1 tahun terakhir
- Biaya sekolah
Estimasi Biaya Kuliah: Berkisar antara 1.100.000 Yen ~ 1.600.000 Yen per tahun (Sekitar Rp115 juta – Rp170 juta/tahun tergantung jurusan. Jurusan Teknik biasanya sedikit lebih tinggi karena biaya laboratorium).
Peluang Beasiswa Internal: Baik KUAS maupun iCLA menawarkan beasiswa potongan biaya kuliah (Tuition Reduction Scholarship) mulai dari 25%, 50%, 75%, hingga 100% (Full Scholarship + Tunjangan Hidup). Beasiswa ini dinilai langsung dari prestasi rapor dan performa wawancara saat pendaftaran awal.
- Biaya hidup
Biaya hidup tiap daerah berbeda-beda, berikut informasinya
| Daerah | Kisaran biaya per bulan |
| Kota Besar (Osaka, Kyoto, Sapporo, Fukuoka, Nagoya, dll) | 80.000 ~ 130.000 yen |
| Kota kecil(Yamanashi, Hiroshima, Nagasaki) | 80.000 ~ 100.000 yen |
