Jepang saat ini sudah menjadi salah satu tujuan utama tiap orang, terutama para penimba ilmu dari berbagai Negara. Termasuk yang berasal dari Indonesia . Pemerintah Jepang memang membuka pintu bagi para siswa yang ingin melanjutkan studi ke negaranya. Selain untuk siswa yang ingin melanjutkan studi, pemerintah Jepang juga memberikan kesempatan bagi yang ingin bekerja di Jepang atau melakukan internship atau training selama 6 bulan sampai 1 tahun.
Layanan Jeducation: Kursus Online Bahasa Jepang Bersama Orang Jepang
Ketika melanjutkan studi ke Jepang pun, para calon siswa tentunya memakan waktu yang tidak sebentar. Mereka harus menetap di Jepang dalam waktu tertentu. Entah itu dalam hitungan bulan ataupun tahun.
Untuk bisa tinggal di Jepang dalam jangka waktu tersebut, Anda harus memiliki beberapa dokumen. Salah satunya adalah Certificate of Eligibility atau biasa disingkat COE. Dokumen satu ini wajib Anda miliki jika ingin tinggal di Jepang dalam jangka waktu lebih dari 3 bulan
Selain itu, COE juga merupakan ‘surat sakti’ untuk mendapat visa di Jepang. Baik itu visa pelajar, internship, pelajar, dependent, visiting research, dan lainnya.
Proses untuk mendapatkan COE ini terbilang sangat panjang dan rumit. Biasanya memakan waktu setidaknya 1 – 5 bulan. Tergantung dari kelengkapan persyaratan yang dimiliki serta ramai atau tidaknya peserta lain yang mengajukan COE pada waktu tersebut.
Untuk mendapatkan COE ini, pihak sekolah bahasa Jepang akan membantu proses pengajuan COE ini ke imigrasi Jepang. Yang perlu dilakukan oleh siswa adalah melengkapi persyaratan yang diwajibkan untuk mengajukan studi di Jepang dan tinggal di Jepang yaitu:
Persyaratan yang harus disiapkan
Berikut adalah beberapa persyaratan yang harus Anda bawa saat akan membuat COE. Keseluruhan dokumen ini bisa dalam bahasa Jepang maupun bahasa Inggris.
1. Pendaftar
- Mengisi Formulir Pendaftaran
- Sertifikat kelulusan terakhir (SMA/Universitas) asli dan fotokopi.
- *untuk SMA wajib melampirkan legalisir ijazah kelulusan.
- Transkrip nilai (asli dan fotokopi)
- Paspor (Fotokopi)
- Stamp Visa ke Jepang sebelumnya, apabila pernah ke Jepang (Fotokopi)
- KTP (FotoKopi)
- Akta Kelahiran (Fotokopi)
- Foto ukuran 4x3cm (Fotokopi)
- Seritifikat kemampuan bahasa Jepang min. N5, dan surat keterangan belajar bahasa Jepang min. 152 jam (Asli)
- *Surat keterangan domisili, apabila alamat pendaftar berbeda dengan yang tertulis pada kartu keluarga atau KTP
- **Surat keterangan bekerja, apabila pendaftar sudah bekerja (Asli)
2. Dokumen Penjamin (Orang Tua)
- Mengisi Formulir Pendaftaran
- *Surat Keterangan Bekerja (Asli), Apabila penjamin adalah seorang karyawan sebuah perusahaan
- ** SIUP, TDP, NIB Akta Perusahaan (Fotokopi), Apabila penjamin adalah pemilik usaha
- SPT atau Bukti potong PPH 21 penjamin 3 tahun terakhir (Fotokopi)
- Rekening koran (Asli) atau fotokopi buku tabungan 1 tahun terakhir
- Surat referensi dari Bank
- Kartu keluarga (Yang ada barcode)
Perlu Anda ingat. Tiap berkas yang telah Anda serahkan tersebut tidak akan dikembalikan lagi. Jadi, jangan sampai lupa meminta kembali berkas asli (paspor, resident card, KK,buku nikah, akte lahir)
Proses Pembuatan COE
Setelah mengumpulkan berbagai syarat tersebut, saatnya pengurusan COE. Pihak sekolah akan memeriksa dokumen siswa dan penjamin secara digital (soft copy). Ketika pengecekan berlangsung ada kemungkinan siswa atau penjamin harus menambahkan dokumen lain di luar persyaratan, maka dari itu dibutuhkan informasi selengkap-lengkapnya agar COE bisa di terbitkan oleh pihak imigrasi Jepang.
Setelah dokumen siswa oke, selanjutnya adalah mengirimkan berkas fisik ke pihak sekolah. Sekolah akan melakukan pengecekan terakhir sebelum mengirimkan kepada pihak imigrasi Jepang untuk di cek dan konfirmasi dokumen.
Lama pembuatan COE ini berbeda-beda. Tergantung dari daerah sekolah bahasa Jepang yang anda tuju. Paling cepat adalah dalam waktu 1 bulan. Dan yang terlama bisa mencapai 3 bulan.
Berikut adalah beberapa langkah dalam proses pembuatan COE:
- Siapkan seluruh berkas persyaratan. Pastikan semuanya telah lengkap dan sesuai.
- Jeducation akan mengirimkan scan dokumen kepada pihak sekolah untuk di periksa.
- Setelah sekolah selesai mengecek dan dokumen sudah lengkap, dokumen asli akan dikirimkan ke pihak sekolah.
- Sekolah akan mengecek dokumen yang tiba di Jepang apakah sudah sesuai dengan syarat atau belum.
- Setelah selesai di cek, pihak sekolah akan mengirimkan dokumen siswa ke imigrasi Jepang.
- Imigrasi akan mengecek dan menilai apakah COE siswa dapat diterbitkan.
Setelah pengurusan COE selesai, pihak sekolah akan mengirimkan COE asli dan dokumen asli lainnya kepada Jeducation Indonesia dan mengirimkan invoice untuk biaya sekolah. Setelah siswa membayar biaya sekolah, Jeducation akan menyerahkan COE asli kepada siswa dan mengembalikan dokumen lainnya.
Anda bisa mengurus visa keberangkatan, yaitu visa pelajar di kedutaan besar Jepang atau visa center Jepang yang ada di Indonesia. Perlu diketahui bahwa kedutaan besar Jepang memiliki beberapa wilayah kerja di Indonesia, infonya bisa di lihat disini https://www.id.emb-japan.go.jp/conind.html .
Perlu Anda ingat, masa berlaku COE hanya 3 bulan. Artinya Anda harus bisa menentukan waktu yang tepat untuk mengurus keberangkatan Anda ke Jepang. Pihak sekolah juga akan memberikan schedule kapan siswa harus datang ke Jepang.
Itulah beberapa persyaratan dan proses pembuatan COE yang harus Anda lakukan jika ingin tinggal di Jepang dalam jangka waktu lama. Memang bukan perkara mudah untuk membuatnya. Untuk menghindari kesalahpahaman tertentu, sebaiknya Anda banyak bertanya kepada yang sudah paham mengenai pembuatan COE ke Jepang. Misalnya pada agen dan konsultan pendidikan Jepang. Karena biasanya mereka sudah memahami dengan baik mengenai proses pembuatan COE tersebut. Selamat mencoba!
Baca Juga: Apa itu EJU (Examination for Japanese University)
Jeducation Indonesia merupakan penyedia layanan pendidikan ke Jepang (sekolah bahasa Jepang, biaya mandiri) membantu Anda memilih sekolah di Jepang, mengurus dokumen/berkas pendaftaran, dari proses awal keberangkatan ke Jepang hingga selesai masa sekolah dan kembali lagi ke Indonesia.
Konsultasi gratis via Whatsapp kami di +62 812-9726-5232 atau kunjungi Kantor kami di Pakuwon Tower Level 12 Unit B. Jl. Casablanca Kav. 88, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870. Kami akan membantu Anda dengan senang hati.
Sekolah ke Jepang
Informasi Pendaftaran: Afi
Kursus bahasa Jepang (Native Speaker)
Leave a Reply to Jeslty Cancel reply