Jepang saat ini sudah menjadi salah satu tujuan utama tiap orang, terutama para penimba ilmu dari berbagai Negara. Termasuk yang berasal dari Indonesia . Pemerintah Jepang memang membuka pintu bagi para siswa yang ingin melanjutkan studi ke negaranya. Selain untuk siswa yang ingin melanjutkan studi, pemerintah Jepang juga memberikan kesempatan bagi yang ingin bekerja di Jepang atau melakukan internship atau training selama 6 bulan sampai 1 tahun.
Layanan Jeducation: Kursus Online Bahasa Jepang Bersama Orang Jepang
Ketika melanjutkan studi ke Jepang pun, para calon siswa tentunya memakan waktu yang tidak sebentar. Mereka harus menetap di Jepang dalam waktu tertentu. Entah itu dalam hitungan bulan ataupun tahun.
Untuk bisa tinggal di Jepang dalam jangka waktu tersebut, Anda harus memiliki beberapa dokumen. Salah satunya adalah Certificate of Eligibility atau biasa disingkat COE. Dokumen satu ini wajib Anda miliki jika ingin tinggal di Jepang dalam jangka waktu lebih dari 3 bulan
Selain itu, COE juga merupakan ‘surat sakti’ untuk mendapat visa di Jepang. Baik itu visa pelajar, internship, pelajar, dependent, visiting research, dan lainnya.
Proses untuk mendapatkan COE ini terbilang sangat panjang dan rumit. Biasanya memakan waktu setidaknya 1 – 5 bulan. Tergantung dari kelengkapan persyaratan yang dimiliki serta ramai atau tidaknya peserta lain yang mengajukan COE pada waktu tersebut.
Untuk mendapatkan COE ini, pihak sekolah bahasa Jepang akan membantu proses pengajuan COE ini ke imigrasi Jepang. Yang perlu dilakukan oleh siswa adalah melengkapi persyaratan yang diwajibkan untuk mengajukan studi di Jepang dan tinggal di Jepang yaitu:
Persyaratan yang harus disiapkan
Berikut adalah beberapa persyaratan yang harus Anda bawa saat akan membuat COE. Keseluruhan dokumen ini bisa dalam bahasa Jepang maupun bahasa Inggris.
1. Pendaftar
- Mengisi Formulir Pendaftaran
- Sertifikat kelulusan terakhir (SMA/Universitas) asli dan fotokopi.
- *untuk SMA wajib melampirkan legalisir ijazah kelulusan.
- Transkrip nilai (asli dan fotokopi)
- Paspor (Fotokopi)
- Stamp Visa ke Jepang sebelumnya, apabila pernah ke Jepang (Fotokopi)
- KTP (FotoKopi)
- Akta Kelahiran (Fotokopi)
- Foto ukuran 4x3cm (Fotokopi)
- Seritifikat kemampuan bahasa Jepang min. N5, dan surat keterangan belajar bahasa Jepang min. 152 jam (Asli)
- *Surat keterangan domisili, apabila alamat pendaftar berbeda dengan yang tertulis pada kartu keluarga atau KTP
- **Surat keterangan bekerja, apabila pendaftar sudah bekerja (Asli)
2. Dokumen Penjamin (Orang Tua)
- Mengisi Formulir Pendaftaran
- *Surat Keterangan Bekerja (Asli), Apabila penjamin adalah seorang karyawan sebuah perusahaan
- ** SIUP, TDP, NIB Akta Perusahaan (Fotokopi), Apabila penjamin adalah pemilik usaha
- SPT atau Bukti potong PPH 21 penjamin 3 tahun terakhir (Fotokopi)
- Rekening koran (Asli) atau fotokopi buku tabungan 1 tahun terakhir
- Surat referensi dari Bank
- Kartu keluarga (Yang ada barcode)
Perlu Anda ingat. Tiap berkas yang telah Anda serahkan tersebut tidak akan dikembalikan lagi. Jadi, jangan sampai lupa meminta kembali berkas asli (paspor, resident card, KK,buku nikah, akte lahir)
Proses Pembuatan COE
Setelah mengumpulkan berbagai syarat tersebut, saatnya pengurusan COE. Pihak sekolah akan memeriksa dokumen siswa dan penjamin secara digital (soft copy). Ketika pengecekan berlangsung ada kemungkinan siswa atau penjamin harus menambahkan dokumen lain di luar persyaratan, maka dari itu dibutuhkan informasi selengkap-lengkapnya agar COE bisa di terbitkan oleh pihak imigrasi Jepang.
Setelah dokumen siswa oke, selanjutnya adalah mengirimkan berkas fisik ke pihak sekolah. Sekolah akan melakukan pengecekan terakhir sebelum mengirimkan kepada pihak imigrasi Jepang untuk di cek dan konfirmasi dokumen.
Lama pembuatan COE ini berbeda-beda. Tergantung dari daerah sekolah bahasa Jepang yang anda tuju. Paling cepat adalah dalam waktu 1 bulan. Dan yang terlama bisa mencapai 3 bulan.
Berikut adalah beberapa langkah dalam proses pembuatan COE:
- Siapkan seluruh berkas persyaratan. Pastikan semuanya telah lengkap dan sesuai.
- Jeducation akan mengirimkan scan dokumen kepada pihak sekolah untuk di periksa.
- Setelah sekolah selesai mengecek dan dokumen sudah lengkap, dokumen asli akan dikirimkan ke pihak sekolah.
- Sekolah akan mengecek dokumen yang tiba di Jepang apakah sudah sesuai dengan syarat atau belum.
- Setelah selesai di cek, pihak sekolah akan mengirimkan dokumen siswa ke imigrasi Jepang.
- Imigrasi akan mengecek dan menilai apakah COE siswa dapat diterbitkan.
Setelah pengurusan COE selesai, pihak sekolah akan mengirimkan COE asli dan dokumen asli lainnya kepada Jeducation Indonesia dan mengirimkan invoice untuk biaya sekolah. Setelah siswa membayar biaya sekolah, Jeducation akan menyerahkan COE asli kepada siswa dan mengembalikan dokumen lainnya.
Anda bisa mengurus visa keberangkatan, yaitu visa pelajar di kedutaan besar Jepang atau visa center Jepang yang ada di Indonesia. Perlu diketahui bahwa kedutaan besar Jepang memiliki beberapa wilayah kerja di Indonesia, infonya bisa di lihat disini https://www.id.emb-japan.go.jp/conind.html .
Perlu Anda ingat, masa berlaku COE hanya 3 bulan. Artinya Anda harus bisa menentukan waktu yang tepat untuk mengurus keberangkatan Anda ke Jepang. Pihak sekolah juga akan memberikan schedule kapan siswa harus datang ke Jepang.
Itulah beberapa persyaratan dan proses pembuatan COE yang harus Anda lakukan jika ingin tinggal di Jepang dalam jangka waktu lama. Memang bukan perkara mudah untuk membuatnya. Untuk menghindari kesalahpahaman tertentu, sebaiknya Anda banyak bertanya kepada yang sudah paham mengenai pembuatan COE ke Jepang. Misalnya pada agen dan konsultan pendidikan Jepang. Karena biasanya mereka sudah memahami dengan baik mengenai proses pembuatan COE tersebut. Selamat mencoba!
Baca Juga: Apa itu EJU (Examination for Japanese University)
Jeducation Indonesia merupakan penyedia layanan pendidikan ke Jepang (sekolah bahasa Jepang, biaya mandiri) membantu Anda memilih sekolah di Jepang, mengurus dokumen/berkas pendaftaran, dari proses awal keberangkatan ke Jepang hingga selesai masa sekolah dan kembali lagi ke Indonesia.
Konsultasi gratis via Whatsapp kami di +62 812-9726-5232 atau kunjungi Kantor kami di Pakuwon Tower Level 12 Unit B. Jl. Casablanca Kav. 88, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12870. Kami akan membantu Anda dengan senang hati.
Anda bisa membuat Janji dengan advisor kami, isi form konsultasi berikut, atau hubungi Amalia
Sekolah ke Jepang
Informasi Pendaftaran: Afi
Kursus bahasa Jepang (Native Speaker)
Selamat pagi,saya maju banyak.
Cara mengurus CEO untuk berkerja ke Jepang itu bagaimana caranya ya pak/buk.
Tolong beri tahu caranya
Halo Selamat sore. untuk info lebih lengkapnya bisa menghubungi Afi di 081297265232.
Apakah bisa bantu pengecekan ka?
Mau tanya pak Bu , kalau mau ngurus COE apakah harus tau bahasa jepang
saya mau tanya untuk visa tokuteiginou apakah prosesnya memakan waktu lama? atau mungkin bisa lebih cepat? terimakasih
Mohon maaf sekali karena Jeducation Indonesia merupakan perusahaan yang ditujukan untuk warga Indonesia yang ingin melanjutkan studi di Jepang, sehingga kami tidak memiliki informasi terkait visa tokuteiginou. Mohon untuk menghubungi pihak yang memiliki akses dengan hal ini.
Setelah mengirim pengajuan COE apakah ada bukti bahwa kita sudah atau sedang pengajuan COE nya ?
Halo salam hangat. Karena pengajuan COE dilakukan oleh pihak sekolah, sehingga siswa tidak menerima bukti bahwa siswa telah mengajukan COE.
Mohon penjelasannya saya kan sudah 7 tahun di jepang bulan depan rencana mau manggil anak ke jepang usianya 2 tahun karna pas waktu cuti melahirkan terjebak karna corona anak blm bisa aplly visa ke Jepang skrg kan udah mulai bisa lagi yah tp yg jadi kendalanya nanti anak saya datang ke Jepang dengan kk ipar apa kk ipar bisa saya undang di bulan 6?
Apakah pengurusan COE harus ada pasport?
1 tahun lalau sebelumnya saya sudah pernah mengajukan coe student,cuman coe saya tidak keluar(tidak tau alasannya apa) . kemudian saya sekarang ingin mengajukan coe sebagai pemagang ke jepang,apakah data lama saya nanti jadi masalah saat pengurusan coe lagi?karna sebelumnya data saya sudah pernah masuk ke jepang tapi coe tidak turun. Mohon penjelasanya bpk/ibu.
Mohon ijin bertanya, saya 2011 pernah mengajukan CoE untuk gakkou di daerah Tokyo namun ditolak oleh imigrasi, saat ini saya mebutuhkan alasan kenapa saya ditolak untuk mengajukan kembali CoE. Namun pihak sekolah sdh tidak menyimpan dokumen alasan tersebut. Apakah saya bisa langsung menghubungi pihak imigrasi jepang? Atau bisakah saya menanyakan hal ini di kedutaan Jepang yang ada di Indonesia?
Saya sebelumnya sudah pernah mengajukan data-data coe ke sekolah bahasa jepang yang ada di jepang,cuman penyalur saya telah menipu saya,karna saya sudah mengajukan coe sebelumnya,apakah saya masih bisa mengajukan coe dengan data-data yang sama? Mohon dijawab bapak/ibu
Kami turut prihatin dengan kejadian yang menimpa Anda.
Terkait, pengajuan COE ke sekolah bahasa Jepang,
apakah COE sudah diterbitkan oleh imigrasi Jepang?
Lalu apakah sudah membayar biaya sekolah setelah COE di terbitkan?
Apabila COE sudah diterbitkan oleh imigrasi Jepang dan Anda tidak dapat ke jepang karena kejadian yang Anda alami, ketika Anda mendaftar Anda wajib menjelaskan kepada imigrasi hal yang Anda alami.
Adapun terkait dokumen, beberapa dokumen memiliki masa berlaku, sehingga apabila dokumen seperti bank reference dan lainnya harus di perbaharui ya.
Apabila ada pertanyaan lain, bisa berkonsultasi gratis dengan kami melalui Whatsapp di:
0812-9726-5232 atau https://wa.me/message/INXB7VBRHVAUK1 (Afi)
Jika ada perbedaan nama 1 atau 2 huruf di JLPT, apakah akan mempengaruhi dalam proses penerbitan CoE?
Kamu bisa melampirkan surat keterangan mengapa nama kamu dituliskan berbeda ya.
Seharusnya tidak ada masalah setelah melampirkan surat tersebut.
Terima kasih
Dokumen saya sudah di imigrasi jepang, kira2 menunggu keluarnya COE itu berapa lama yah
Dari bulan agustus dokumen saya sudah di imigrasi jepangnya
Selamat siang, dikarenakan peminat sekolah ke Jepang cukup banyak mulai periode Oktober 2022 ini, ada keterlambatan pengumuman COE di setiap sekolah. Hanya saja karena pengumuman dari imigrasi Jepang tidak dapat di prediksi, mohon menunggu hasil dari imigrasi ya
terima kasih
Jika orang tua saya tidak bisa menyerahkan SPT atau Bukti potongan PPH 21 bagaimana yah? Mungkin karena ada data privasi yang tidak bsa ditunjukkan, bagaimana yah? apakah ada cara lain atau bukti lain yang bsa menggantikannya ? Terima kasih
SPT merupakan salah satu dokumen untuk membuktikan pendapatan penjamin.
Kami mengerti bahwa SPT dan rekening koran merupakan data pribadi. Hanya saja syarat dokumen yang telah kami informasikan merupakan syarat dokumen dari pemerintah Jepang untuk mendaftar studi di Jepang. Apabila tidak diberikan, pemerintah Jepang tidak dapat mengetahui pendapatan dari penjamin (informasi pendapatan haruslah dokumen valid dari lembaga di Indonesia seperti lembaga pajak).
Data yang telah diserahkan adalah data privasi, sehingga kami tidak akan membeberkan informasi tersebut di luar dari pihak sekolah dan imigrasi Jepang.
Karena persyaratan studi di Jepang cukup ketat, mohon dipertimbangkan dengan baik.
Halo, saya mau bertanya.
Saya sekarang sedang proses mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses pendaftaran sekolah bahasa jepang, ada beberapa pertanyaan nih.
Utk dokumen dari Sponsor (Orangtua saya),
Jadi saya menggunakan rekening saving/tabungan mereka yang dengan stabil dalam 1 taun terakhir diatas 200juta, dan jarang juga di tarik keluar, kalau pun ada keluar dan masuk biasanya dalam kurun waktu 3-4 bulan tarik 30juta, terus masuk 50juta, tapi tetap di atas 200juta, nah saya research katanya minimal savings itu harus ada ¥1.500.000 ada yg blg ¥2.000.000, terus pas aku blg ke ortu, mereka blg “yauda aku udh masukin 100juta lagi, jaga2 ga cukup”. Terus aku kaget soalnya lgsg di tf tanpa tanya aku dulu kan.
Jadi pertanyaan ku:
1. apakah uang yang tiba2 masuk itu dapat menjadi masalah? apalah perlu buat surat penjelasan kalau itu mmg uang savings ?
2. referensi bank yang dikeluarin itu sebelum 100juta itu masuk, jadi di referensi bank pas pas an 200an juta, apakah bsa menjadi masalah?
3. saya ada surat keterangan penghasilan orangtua saya dri perusahaan yg menyatakan gaji mereka berapa tahunan. (tapi ga dimasukin di bank savings tiap bulan), is that ok?
4. saya mendaftar di osaka, apakah rate CoE di tolak besar ? apalagi yang dri Indonesia.
Thankyouuu maaf kalo panjangg ><
Anak saya mau melanjutkan pendidikan S2 di Tokyo dan Pihak universitas meminta dikirimkan ijazah asli S1, apakah memang demikian persyaratan perguruan tinggi di Jepang?
Terima kasih telah menghubungi Jeducation Indonesia. Terkait persyaratan perguruan tinggi di Jepang, memang benar dibutuhkan dokumen Ijazah asli. Apabila khawatir dokumen ijazah asli hilang di imigrasi Jepang, mohon mengkonfirmasi kepada pihak universitas apakah bisa menyerahkan dokumen ijazah fotokopi legalisir (beberapa universitas memperbolehkan hal ini)
untuk tahap pencetakan coe butuh berapa lama pak?
Halo Selamat pagi Iffiandi,
Pembuatan COE membutuhkan waktu kurang lebih 2-3 bulan sebelum enrollment. hanya saja di beberapa kasus pengumuman COE bisa lebih lama dari waktu yang di tentukan.
Terima kasih
selamat siang kaka ..
ini ada temen yang salah nama / tanggal pada COE nya . itu kira kira ngurus untuk pembenaran COE nya butuh waktu berapa lama ?
Halo selamat siang,
terkait proses pembetulan COE mohon maaf kami tidak dapat menjawab karena hal ini merupakan ranah pihak imigrasi, mungkin bisa ditanyakan kepada pihak yang bersangkutan ya.
Terima kasih
selamat siang kaka .
ini ada temen yang salah nama / tanggal pada COE nya . itu kira kira ngurus untuk pembenaran COE nya butuh waktu berapa lama ya
Selamat siang kaka.
Mau tanya kira2 berapa lama yah CEO daerah kochi turun?
Selamat siang ka apakah ada batas minimal angka gaji orang tua yang aman agar CoE bisa tembus?
Selamat pagi, imigrasi Jepang memberikan syarat keuangan sebesar berdasarkan perhitungan lama belajar dan biaya hidup. Untuk lama belajar 1 tahun, diperlukan saldo tabungan 1,7 juta yen atau kurang lebih 200 juta rupiah untuk pengurusan CoE, sehingga kira2 minimal angka gaji orang tua adalah sekitar 17-20 juta rupiah/bulan. Tapi, nominal angka gaji per bulan ini tidak mutlak, tetap akan dilihat keseluruhan dokumen keuangan apakah memenuhi syarat atau tidak. Jika ingin diskusi lebih jelas, silahkan hubungi konsultan kami 0812-9726-5232 (Afi)
Halo pak,saya ikut program magang Jepang,dari bulan 10 2022 sudah TTD kontrak tapi sampai bulan 4 2023 coe blm turun,dari lpk tidak ada informasi.apakah hal ini wajar ?apa saya harus menunggu atau ada tindakan yg bisa dilakukan?
Selamat pagi, pada dasarnya lama CoE terbit merupakan kebijakan dari pemerintah Jepang, sehingga dari pihak perusahaan maupun lpk hanya dapat menunggu informasi lebih lanjut dari pihak pemerintah Jepang.
Mohon menunggu informasi dari pihak lpk, kamu juga bisa follow up lpk yang menangani pendaftaran kamu.
Selamat siang pak,
Maaf mau bertanya untuk persyaratan bikin coe visa tougu ginau persyaratan ap saya
Selamat pagi, terima kasih telah menghubungi Jeducation Indonesia.
Dikarenakan Jeducation mengurus CoE untuk student visa, sehubungan dengan persyaratan pembuatan CoE visa tokutei ginou, mohon menghubungi perusahaan yang membuka pengurusan CoE tokute ginou.
Selamat sore, mau tanya, saya lagi menunggu coe turun. Bagaimana untuk mengetahui jika coe nya sudah turun, apakah ada informasi dari imigrasi? terus setelah turun coe nya, dari imigrasi jepang yang kirim ke saya atau.
Selamat pagi, rata-rata pengumuman COE membutuhkan waktu 2-3 bulan setelah dokumen masuk ke imigrasi Jepang. Hanya saja ada kemungkinan proses membutuhkan waktu lebih lama.
Imigrasi Jepang akan memberikan pengumuman kepada pihak yang mengundang anda (sekolah atau perusahaan) terkait terbit atau tidaknya COE tersebut setelah proses pengecekan dokumen selesai. Setelah COE terbit, pihak imigrasi akan mengirimkan COE asli kepada pihak pengundang dan kemudian di kirimkan kepada orang yang bersangkutan.
selamat pagi kak izin bertanya apabila pernah ikut program short internship selama 70-90 hari (visa single entry bisnis) ada kemungkinan pengajuan COEnya ditolak?
Halo Eja.
Selama tidak ada catatan kejahatan di Jepang, tidak pernah melebihi masa tinggal (overstay) dari visa internship, tidak pernah dideportasi, maka kemungkinan COE ditolak kecil.
ohh terimakasih kak, jadi waktu pengajuan COE tetap harus dilampirkan ya bahwa pernah melakukan internship 3 bulan?